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关于亚博体育官方登陆管理的建议及基本执行步骤,物资的亚博体育官方登陆管理制度

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发表于 2019-6-26 09:44:55 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
管理的目的:及时了解亚博体育官方登陆现状,合理安排采购与废弃物品处理,及时避免和杜绝公司资产在无形间的损失。有效的把可再次利用的资产再次利用起来。

管理的意义:亚博体育官方登陆合理有效的管理可以直接加强对公司资产的有效监控,对与公司开源节流具有重要的意义。

结合公司目前状况实施亚博体育官方登陆管理的必要性:
1.公司目前各部门财务逐步开始独立核算,有必要对每一个下属公司资产进行有效的监控与管理。所以此时对每个部门的资产进行统计与管理非常有必要。
2.公司目前亚博体育官方登陆管理混乱,没有专人专职进行有效的管理,亚博体育官方登陆管理权限的混淆直接影响到公司内部资产的有效正常流通,有必要建立起一套机制,进行专人专门管理。
3.公司亚博体育官方登陆有效管理也是对各分公司的资产财务进行监管,对公司资产的一种有效保护,有效降低公司运营成本,避免了公司资产的浪费。
4.公司亚博体育官方登陆的建立起了产品采购与财务之间的桥梁,产品采购入库,亚博体育官方登陆登记入库,财务方可进行对购买财务进行有效的报销。
5.各公司之间办公资产的沟通协调,对全公司的资产可以有效的统一协调使用、合理调配。
6.公司需要一个长期有效率的后勤保障团队,正所谓公司上战场“兵马未动,粮草先行”,亚博体育官方登陆就是一个公司的后勤保障最重要的一部分。

基本执行步骤:
1.建立起长期有效的管理机制,需要有制度与执行保障,制度的建立。
2.与各公司签订仓储合同,建立亚博体育官方登陆管理流程:验收货物、办理入库手续、货物保管、货物出库、货物流通(各公司相互调用)、货物报废等一些列流程体系。财务对有形资产全程监督。
3.对全公司的亚博体育官方登陆盘点完毕之后,建立各公司的独立长库明细,限期开始试行,及时发现问题建立应急机制。
4.全公司购买所有实体物品必须遵循“先入再出”、“先进先出”原则。
5.开始正式运营,服务全公司所有部门。

具体实施方案:
1.各部门资产明细先已统计完毕,各部门对亚博体育官方登陆现有物资进行确认,凡是没有确认物品,统一核对为总公司物品,到时候由总公司负责统一支配。
2.各部门物资明确后先对亚博体育官方登陆报废物品进行一次统一清理。
3.亚博体育官方登陆打扫清理干净、对我公司现有亚博体育官方登陆内的物品进行一次全面的系统的重新盘点,要求:各公司物品标示准确、分类清晰、物资统计准确。
4.各公司主管领导检查亚博体育官方登陆、对各公司委托保管物品进行确认及安全认可。
5.与各公司签订仓储合同,库管严格按照合同进行亚博体育官方登陆管理工作。
6.各公司出入库需要部门主管签字确认。
7.跨公司领取物品需要双方主管领导签字确认,(流通价值金额有双方主管领导确认报财务备案)
8.亚博体育官方登陆废置物品的报废需征得物品所属公司领导签字确认。

亚博体育官方登陆管理制度
一、目的
通过制定亚博体育官方登陆作业规定,指导和规范亚博体育官方登陆人员日常作业行为。是公司亚博体育官方登陆管理规范化、系统化。

二、范围
亚博体育官方登陆工作人员

三、职责
亚博体育官方登陆管理员负责全公司各部门的物资入库、发放、退货、储存、防护工作;
亚博体育官方登陆协调员负责公司物资的安全、完整、及保护工作;
各公司和仓管共同负责废弃物品处理工作;
仓管对物资的检验和问题物品的置方式的确定;

四、验收及保管

1 物资的验收入库亚博体育官方登陆管理制度
1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门对物资认可后,方可入库。
1.2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管和财务科各持一本物资账本,采购人员持入库申请单经库管签字确认作为报销凭证。

1.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a) 未经总经理或部门主管批准的采购。
b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c) 与要求不符合的采购物资。

1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

2 物资保管亚博体育官方登陆管理制度
2.1 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b) 三清:物资清、数量清、规格标识清。
c) 四号定位:按期、按类、按所属公司、按位定位。


…………

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